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汇报材料怎么压缩?先删背景再删形容词

材料超篇幅,很多人第一反应是缩字号、调行距。这是自欺欺人,读者感受到的还是信息过载。压缩要从内容下手,按优先级删。

先删背景。背景部分最容易膨胀,写的人觉得交代得越全越好,看的人其实只关心跟当前决策相关的部分。留两三句够用就行。

再删形容词和套话。“高度重视”“大力推进”“成效显著”,删掉不影响意思,还显得干净。把力气留给具体事实和数据。

最后合并同类项。几个段落讲的是同一层意思,就并成一段;几张表说的是同一件事,就留一张。压缩之后通读一遍,确认核心结论还在,逻辑没断。

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