给同事提意见,最怕好心办坏事。话说重了伤感情,说轻了没效果。好的反馈,结构比语气更重要。
第一,对事不对人。说“这段文案的逻辑跳了”,不说“你写东西没逻辑”。前者可改,后者是定性,定性会引发防御。
第二,先问后说。先问对方的目标和考虑,“你想突出的是哪一点”,了解背景再提建议,避免用自己的标准误判。
第三,用具体代替笼统。“这里读起来有点绕”不如“第二段主语换了三次,读者会跟丢”。具体的问题才有具体的改法。
第四,给建议也给选择。“可以拆成两句,或者把定语后置”,两个方案让对方选,比命令式反馈更容易被接受。
第五,肯定要真。先说你认可的部分,但别用“但是”转折,转折会抹掉前面的肯定。分开说,效果更好。
反馈的目的是让对方变好,不是证明自己对。记住这一点,话就不会说错。