写得多不算本事,讲得短才是。把一份长报告压缩成十分钟的讲述,考验的是提炼能力,也是对听众时间的尊重。
第一步是定一个核心信息。整份报告只想让听众记住一句话,这句话就是讲述的主线。其他内容都是支撑,撑不上的就删。
第二步是选三个证据。数据、案例、对比,选最有说服力的三个。证据不在多,而在能否直接支撑核心信息。三个证据讲透,比十个证据带过更有力。
第三步是设计开场和收尾。开场用一个问题或一个反差事实抓住注意力,收尾把核心信息再说一遍,并给出明确的下一步。中间部分按逻辑推进,不要平均用力。
讲述时注意节奏,重点处放慢,过渡处加快。十分钟不长,每一分钟都要有信息量。讲完让听众能复述你的核心观点,才算真正讲清楚。