很多人写汇报材料只关注内容,忽略了排版。其实排版是给读者的第一印象,密密麻麻一大片文字,还没读就已经让人疲惫了。
好的排版首先是分层清晰。标题、小标题、正文、重点数据各归其位,读者扫一眼就知道结构。每页只讲一件事,是汇报材料的基本纪律。
其次是留白。字不要排得太满,行距和段距留出呼吸感。重点内容可以加粗或单独成行,但不要整页加粗,那样等于没有重点。
最后是图表的使用。能用一张图说清的,就别写一段话。图表要配上结论式标题,让读者不用猜就能明白你想表达什么。排版做得好,内容才更容易被看见。
很多人写汇报材料只关注内容,忽略了排版。其实排版是给读者的第一印象,密密麻麻一大片文字,还没读就已经让人疲惫了。
好的排版首先是分层清晰。标题、小标题、正文、重点数据各归其位,读者扫一眼就知道结构。每页只讲一件事,是汇报材料的基本纪律。
其次是留白。字不要排得太满,行距和段距留出呼吸感。重点内容可以加粗或单独成行,但不要整页加粗,那样等于没有重点。
最后是图表的使用。能用一张图说清的,就别写一段话。图表要配上结论式标题,让读者不用猜就能明白你想表达什么。排版做得好,内容才更容易被看见。