批评是最容易伤人的沟通场景。同样一句话,说得好对方改进,说得不好对方记仇。关键不在于说不说,而在于怎么说。
第一个原则是对事不对人。说“这份报告的数据有三处对不上”,而不是“你做事太不认真”。前者可以改,后者是否定人,对方第一反应是防御,不是改进。
第二个原则是先问后评。先问“这三处数据你是怎么核对的”,了解情况再下判断。有时候问题出在流程而不是态度,先问能避免误伤。
第三个原则是给具体建议。批评之后要告诉对方怎么做,比如“下次交之前,找同事交叉核对一遍”。只指出问题不给方法,对方下次还是不知道怎么办。
最后,批评要私下进行,公开场合只表扬不批评。给人留面子,是批评能被接受的前提。话术再多,伤了自尊都白搭。