周报被忽略,常常不是因为工作做得少,而是因为写成了流水账。读者扫一眼找不到重点,自然就跳过了。周报的第一要务是让读者三十秒内知道本周的关键进展。
建议用三段式:本周结果、下周计划、需要支持。结果部分只写完成了什么、带来了什么变化,不写过程细节;计划部分写清优先级;支持部分明确到人和时间。
结果要尽量量化。“推进了项目”是废话,“完成接口联调,联调通过率百分之九十八”才是结果。没有数字的周报,很难证明价值。
风险要单独列出。很多人怕写风险显得自己能力不足,其实主动暴露风险并提出方案,恰恰是靠谱的表现。
最后控制篇幅,一屏能读完最好。周报是信息产品,不是作文比赛,越短越容易被读完。