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把复杂的事说简单:表达的降维技巧

表达不清楚,常常不是懂得少,而是舍不得删。把一个复杂概念讲简单,第一步是找到听众已有的知识锚点,用他熟悉的事物类比。

第二步是分层:先用一句话说结论,再用三句话解释原因,细节留到对方追问时再给。默认对方只想听第一层,愿意深入的自然会问。

第三步是替换术语。行业黑话在同侪间是效率,在跨部门沟通中是障碍。每出现一个专业词,就问自己:换成大白话会损失什么?多数时候什么也不损失。

检验标准很简单:讲完后请对方复述一遍。如果对方能用自己的话说出来,说明你真的讲简单了;如果对方只能重复你的原话,说明还没消化。

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