一场90分钟的会，纪要写了2页，发出去后群里还是有人问「所以到底定了什么」。翻看纪要：谁说了什么、讨论了什么，全有；结论和待办，一条没有。
改法一：开头3行写结论。纪要第一段不是背景，是「本次会议定了3件事」：事项、结论、负责人。读者看前3行就能判断要不要往下读。
改法二：待办单独成表。每条待办写清4项：做什么、谁负责、什么时候完成、交付什么。常见错误是写「跟进相关事宜」，这种待办等于没写。改成「周五前提交2家供应商报价对比表，负责人：王」，才可执行。
改法三：删掉过程性描述。「张总表示」「李经理认为」「大家进行了热烈讨论」这类句子，除非观点影响结论，否则删掉。纪要记录的是决定，不是发言实录。
改法四：争议点单独标注。会上没达成一致的事项，不要模糊处理。写清：分歧在哪、各方意见、下次讨论时间。藏着不写，下次开会还要重吵一遍。
一个模板：第一段3行结论；第二段待办表，5到8条；第三段争议与待定事项，最多3条；第四段下次会议时间。整篇控制在1页，超过的部分放附件。
时间细节：会议结束后2小时内发出，超过24小时，记忆和执行力都会打折。发送范围也要核对，涉及敏感信息的段落单独标注或另发。
常见错误还有两个：一是纪要和会议目标脱节，会前定了3个议题，纪要只覆盖1个；二是只发不问，发出后@相关人确认，待办才有人认领。
改完4处后，同一场会的纪要从2页变成1页，群里追问从每周5次降到0次。纪要的价值不在记得全，在让人知道接下来做什么。
