部门例会，8个人，每人5分钟。前一个人讲了4分钟背景，轮到你时大家已经在看手机。你开口第一句「我建议把审批流程从4级压到2级」，第二句「依据有两条：一是平均审批耗时6.2天，二是80%的退回发生在第3级」。会议室安静了。
前30秒的任务是给出「要讨论什么」和「为什么现在讨论」。结构固定为：结论1句，依据2条，每条不超过25字。依据优先用数字或对比，比如「6.2天」「80%」「比上月多1.8天」。没有数字就用具体案例，不要用「大家普遍反映」这类无法验证的说法。
常见错误一：从背景讲起。「这个事情是这样的，之前我们……」，听众不知道你要说什么，注意力立刻下降。错误二：依据超过3条。3条以上听众记不住，还会追问细节，把5分钟耗光。错误三：结论模糊。「我觉得可以优化一下」，这不是结论，是态度。结论要能被赞成或反对，比如「压到2级」「预算增加1万元」「延期到15号」。
案例对比：A发言「最近流程问题比较多，大家也提了不少意见，我们研究了一下，觉得有必要调整」。B发言「建议审批压到2级，依据是耗时6.2天、80%退回在第3级，风险是金额超过5万的单子需要加一道复核，请财务确认」。B发言后讨论直接进入风险环节，5分钟够用。
练习方法：每次开会前写3行字——结论、依据1、依据2，念一遍控制在25秒内。连续练10次，开场会变成条件反射。另外准备1个「如果被追问」的细节，放在第4分钟讲，不要开场就倒出来。开场越短，后面越有空间。
