上个月帮一位技术负责人改演讲稿，原文2800字，书面语密度高，他背了8遍还在第3段卡壳。改写成口语版后，他只练了3遍就顺了。问题不在记忆力，在文本不适合说出口。
书面语和口语的差别在句长和连接方式。书面语一句话可以40字带3个从句，口语超过25字就要换气。改写第1步：把每个长句拆成2到3个短句。原文“基于前期调研数据以及多方论证结果，我们认为该方案具备可行性”，改成“我们调研了2个月，也找5个部门论证过。结论是这个方案能做”。
第2步：把连接词换成口语词。“因此”换“所以”，“然而”换“但是”，“此外”换“还有一点”。第3步：删掉所有括号和破折号里的补充说明，口语里没有括号，补充信息要么说完整句要么删。第4步：把名词化表达还原成动词。“进行优化”说“改”，“作出判断”说“判断”。
一个具体对比。书面版：“本季度工作重点聚焦于提升客户满意度，通过优化响应机制与强化培训体系，实现服务质量的整体跃升。”口语版：“这个季度我们就干一件事：让客户少等。做法有两个，响应快一点，培训勤一点。”后者字数少40%，说出口不拗口。
还有3个细节。数字口语化：不说“同比增长23.7%”，说“比去年多了将近四分之一”。专业词加解释：第一次出现时说“API，就是系统之间对接的接口”，后面直接用。人名和部门名说全称，口语里“王总”“研发部”比缩写清楚。
卡壳的另一个原因是段落太长。演讲时一段超过150字，讲的人容易忘，听的人也容易走神。把2800字切成12到15段，每段一个意思，每段结尾停1秒。练的时候按段练，不按全文背，卡壳率明显下降。
最后一步是出声读3遍并录音。听回放，凡是自己听着别扭的地方就是需要改的地方。我改的那篇稿子，录音回放发现7处拗口，改完再录，顺了。演讲稿的标准不是文采好，是说着顺、听着懂。
