周一上午9点汇报，你准备了32页PPT，讲到第12页时领导说"直接说结论"。剩下20页再也没打开。问题不在准备少，而在没删。
第一步，删掉所有"背景介绍"超过1页的部分。常见错误是花3页讲行业趋势，而听众比你更清楚。背景压到半页：一句话现状、一句话问题。
第二步，每页只留一个数字或一张图。32页里通常有11页是纯文字要点，全部改成"标题句+1个数据+1句解释"。比如"转化率从2.1%降到1.4%，主因是注册流程多2步"。
第三步，把"我们做了什么"合并成1页时间轴。步骤编号写清楚：1月立项、2月开发、3月测试、4月上线。细节放附录，正文只留节点和结果。
第四步，结论前置。第1页就写"建议追加20万预算，预期Q3回款80万"，后面9页都是支撑。对比：原版结论在第28页，听众早走了。
案例：某部门把季度汇报从28页压到9页，汇报时长从40分钟降到15分钟，会后决策时间从3天缩到当天。删掉的是过程照片和重复表格。
自查清单：每页问一句"删了这页，结论还成立吗"，成立就删。10页里建议分配：结论1页、数据2页、方案2页、风险1页、计划1页、附录3页。
最后提醒：附录不是垃圾场，放的是"被问到才展开"的明细，比如分区域数据、原始问卷。汇报前自己计时讲一遍，超过15分钟继续删。
