方案的第一印象,往往在翻开前3秒就形成了。封面和目录页不需要多花哨,但7个细节做到位,专业感会明显不一样。
细节1:封面只放4样东西——标题、副标题、提交方、日期。有人塞了logo、口号、图片、联系方式共9样元素,反而显得乱。
细节2:标题字号不小于28号。投影到会议室屏幕上,小于24号的字后排基本看不清。
细节3:主色调不超过2种。常见错误是蓝、红、绿一起上,视觉上没有重点。选1个主色加1个灰色,足够。
细节4:目录页写3到5条,每条不超过12字。写「项目背景与目标」比写「关于本项目在当前市场环境下的背景分析与总体目标设定」更易读。
细节5:目录和正文页标题一致。目录写「成本测算」,正文第12页标题也得是「成本测算」,别一个叫「预算」一个叫「成本」。
细节6:加页码,且从封面后开始编。20页以上的方案没有页码,讨论时找页很费劲。
细节7:留白不少于页面的20%。文字贴边、图挤在一起,阅读负担会明显上升。
一个对比案例:两份同样内容的方案,A封面用了4种字体、3种颜色,目录7条;B封面2种字体、2种颜色,目录4条,正文加页码。评审时,B被问到的问题更聚焦,讨论效率高出一截。
排版工具用什么不重要,重要的是先把这7条列成检查表,交稿前逐条打勾,5分钟就能过一遍。