会开完了，纪要发出去，两周后一问，三件事有两件没动。问题通常不在执行的人，在纪要没写清楚。
一份能落地的纪要，每条待办必须包含5个要素：做什么、谁做、什么时候交、交付物是什么、做不到找谁。缺一个，执行率就掉一截。
看一个反例：“请相关部门尽快推进供应商续约工作。”这句话里“相关”是谁不知道，“尽快”是几天不知道，“推进”做到什么程度不知道。改成：“采购部张伟，9月20日前完成3家供应商续约合同签署，交付扫描件发群里；如供应商压价超过5%，找王总确认。”同样一件事，后者可以直接执行。
纪要的结构建议3段。第1段：会议时间、地点、参会人、议题，4行以内。第2段：结论，按议题列，每条不超过2行。第3段：待办清单，用表格，5列对应上面5个要素。
常见错误有4个。错误1：把讨论过程写进去，谁说了什么记了800字，结论只有一句。错误2：待办没有截止时间，或者写“下周”，下周有5天。错误3：责任人写部门不写人，部门里谁都以为别人会做。错误4：发出去不跟进，纪要变成存档文件。
两个做法能提高执行率。做法1：会后2小时内发出，最晚不超过当天。超过24小时，大家对细节的记忆开始分叉。做法2：在截止日前一天，把待办清单原样发一次，只问一句“明天到期的3项，有需要协调的吗”。这个动作花2分钟，能救回不少延误。
纪要不用写长，一次1小时的会，纪要控制在1页半以内。超过2页，说明你把讨论记录当成了纪要。
