一份通知初稿1180字，要求压到800字以内。逐句看，删掉的内容里没有一条信息丢失，减少的是重复限定、空泛评价和可推断的背景。压缩不是砍内容，是去掉不承担信息的词。
先删5类词。1) 空泛评价：“高度重视”“切实加强”“进一步提升”，这类词在10段里出现14次，删掉后不影响任何动作。2) 重复限定：“目前当前”“基本上大致”“一般情况下通常”。3) 可推断背景：“为了做好相关工作”可直接删。4) 双重否定：“不是不可以”改成“可以”。5) 无主语的长定语：把“对于在规定时间内未完成提交的单位”改成“逾期未交的单位”。
3步压缩法。步骤1：标出每段的1个核心动作，用动词开头重写。步骤2：把并列项合并，例如把“要快、要好、要稳”改成“2天内交付，错误率低于1%”。步骤3：数字和时限前置，一句话只留1个判断。按这3步，1180字通常能落到820字左右。
案例对比。原句：“为了更好地服务广大客户，进一步提升响应效率，我们经过认真研究，决定对相关流程进行优化。”改后：“客户响应流程从5步减为3步，10月8日起执行。”字数从46降到24，信息反而更全。
常见错误有3个。错误一：为了压字数把主语删掉，读者不知道谁做。错误二：把3个不同时限合并成“近期”，造成执行歧义。错误三：删掉数字保留形容词，结果材料变短但更空。压缩时优先保留时间、数量、责任人。
再看一段操作。原文第2段210字讲背景，核心信息只有“旧系统3月停用”。处理方式：保留“旧系统3月31日停用，新系统4月1日上线”，其余删除，段落降到38字。全文6段按同样方式处理，合计减少约340字。
压缩后做一次反向检查：把删掉的句子逐条问“删了会不会导致有人做错”。不会就保持删除；会就把关键限定补回半句。多数材料最终在800至900字之间，超过1000字往往不是内容多，而是判断少。
