做过一个小测试：同一篇800字的内部文章，A版平均句长32字，B版平均句长14字，其他不变。发在两个相近的群里，B版的读完率是A版的1.4倍，留言数多出9条。长句是阅读的隐形门槛。
看一个真实句子：“鉴于当前市场环境变化较快且客户需求呈现多元化趋势，我们在经过多轮讨论后决定对现有服务流程进行优化调整以提升响应效率。”58个字，三个信息点挤在一起。拆开：“市场变化快，客户需求变多了。我们讨论了三轮，决定改服务流程。目标是把响应时间从48小时压到24小时。”同样的意思，读者不用回头读第二遍。
拆句有具体操作：一句话超过25字就找逗号，超过两个逗号就考虑断开；把“由于、鉴于、基于”这类开头删掉，直接说事；一个句子只放一个动作。我改稿时习惯把每段朗读一遍，读到换气困难的地方就断句。
短句不是碎句。有人走另一个极端，每句5个字，读起来像喘不上气。“我们开会。讨论方案。定了三条。”这叫电报体，不叫简洁。合适的节奏是长短交替：短句抛结论，长句补细节，再用短句收尾。
对比两种段落写法。第一种：“为保障项目按期交付，各相关方需进一步明确职责分工，加强协同配合，及时反馈风险，确保信息对称。”第二种：“项目下月15号交付。三件事要定：谁对接客户，谁管排期，风险几天报一次。今天下班前各回一句。”第二种少了30%的字，多了100%的可执行性。
还有个技巧：把名词化的动词还原。不说“进行优化”，说“优化”；不说“予以确认”，说“确认”；不说“做出响应”，说“回复”。每改一处，句子短3到5个字，一篇1000字的稿子能瘦身一成以上。
常见错误清单：一是用“相关、有关、进一步”填空，删掉不影响意思；二是把限定词堆在主语前面，读者等到谓语已经忘了主语是谁；三是一段超过6行不分段，手机屏幕上像一堵墙。
写作技巧听起来玄，落到操作上就是删和拆两个字。改完一篇稿子，数一数平均句长，能压到18字以内，读者的耐心就保住了。
