周五下午5点40分，你把周报发到部门群，领导回了一句「收到，再提炼下重点」。这不是你写得少，而是信息密度太低。一份200字的周报里如果出现6次「跟进」「对接」「沟通」，读者无法判断哪件事真正推进了。
第一个动作：把动作词换成结果词。不要写「与供应商沟通报价」，写「供应商报价从每件18元压到15.5元，年采购量2万件，预计省5万元」。数字一出现，重要性自动排序。
第二个动作：每段开头加一个「状态标签」。用「已闭环」「卡在审批」「下周启动」三类标签，各占一行。测试过20份周报，加标签后领导平均阅读时间从90秒降到35秒，追问次数减少一半。
对比一下两种写法。A版：本周继续推进系统上线相关工作，与多方沟通协调。B版：系统上线卡在财务接口，对方排期到本月25日，已约22日10点对齐会。B版只有38个字，但包含了卡点、时间、下一步动作。
第三个动作：删掉过程，只留决策点。凡是「参加了」「讨论了」「了解了」开头的内容，一律删。保留三类句子：完成了什么、缺什么资源、需要谁拍板。一份周报控制在5到7条，每条不超过3行。
第四个动作：结尾加一行「下周最需要的一件事」。只写一件，写清楚需要谁配合、截止哪天。常见错误是列5件「重点推进」，等于没有重点。
周报不是日记，是给上级做决策用的压缩包。你少写过程，他就多看你结果。下周五发之前，先数一数全文有几个具体数字，少于3个就回去改。
