领导要求「控制在两页内」，原文1000字，怎么删？多数人从结尾开始删，结果删掉的是结论，留下的是铺垫。正确的删减有优先顺序。
第一优先：删重复。同一意思出现两次的，留一次。自查方法：把每段第一句抄下来，意思相近的合并。1000字材料里通常有150到200字是重复。
第二优先：删无参照的形容词。「显著」「大幅」「有效」这类词删掉不影响信息，反而让数字更突出。
第三优先：删过程。开过几次会、改过几版稿，对读者判断没帮助，除非过程本身是结论的一部分。
第四优先：降级细节。把具体案例从3个减到1个，其余挪到附件或口头补充。案例的作用是让人信，一个够用。
第五优先：合并句子。把「因为A，所以B，因此C」压成「A导致C」。这一步最难，但压缩效果最明显。
案例：一份1020字的周报，按上面顺序删到610字。删掉重复约170字、形容词约60字、过程描述约90字、两个案例约80字，最后合并句子省10字。核心信息一条没少。
常见错误：先删数据、先删结论、删完不检查逻辑是否断裂。删完通读一遍，问自己：一个没参与的人能看懂吗？能，就合格了。
