开会发言最容易犯的错，是从头讲起。几点接到通知、中间遇到什么困难、后来怎么处理，讲了三分钟，听的人还不知道你要表达什么。会议时间宝贵，发言要先给结论。
一个简单结构是“结论、依据、请求”。第一句直接说你的判断或建议，比如“我建议这个项目延后一周上线”。第二段给两三条理由，最好带数据或事实。最后说清楚你希望会上得到什么，是拍板、是资源，还是仅作同步。
如果内容较多，可以用“三点法”组织。先说“我有三点”，再逐条展开，每条一句话开头。听的人有了预期，注意力更容易跟上。三点讲完就停，不要临时补充第五点。
发言前花三十秒在纸上写下结论和三个关键词，比临场组织语言可靠得多。说得清，不是因为口才好，而是因为想清楚了。
