汇报材料里塞满图表,效果往往适得其反。读者盯着密密麻麻的图,反而抓不住重点。好图表的铁律是:一张图只说明一个结论。
做图之前先想清楚:这张图要让读者得出什么判断?是增长、是差距、还是趋势?结论定了,再选图型、删元素。和结论无关的线条、颜色、标注,一律去掉。
图上的标题也别写「各月销售数据」,直接写结论:「三月起销售连续增长」。读者看图标题就懂,不用自己分析。图表是帮你说话的,不是考读者的。
一页材料放两三张关键图就够,其余用文字带过。图多不等于专业,图准才显功力。让每张图都带着一个明确的观点出场,汇报才有力量。