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如何把复杂的事讲简单:打比方和拆步骤

把复杂的事讲简单,是表达能力的硬指标。两个最实用的方法:打比方和拆步骤。前者让人秒懂,后者让人能跟着做。

打比方的关键是找对方熟悉的东西。解释数据库索引,可以说“像书的目录,不用一页页翻”。类比不需要精确,只需要让对方建立初步印象,后续再补细节。

拆步骤的关键是颗粒度合适。步骤太粗,听的人不知道从哪下手;太细,又会淹没重点。一般拆到“每一步都是一个可执行动作”的程度最合适。

讲复杂概念时,先给整体框架再讲细节。比如先说“这件事分三个阶段”,再逐个展开。听的人有了地图,才不会在细节里迷路。

检验方法:讲完让对方复述一遍。如果对方能用自己的话说出大概,说明你讲清楚了;如果对方一脸茫然,不是你讲得不够多,而是结构没搭好。

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