汇报里放数据不是为了显得专业,而是为了支撑判断。选数据的第一原则是相关性:这个数字能说明你要表达的观点吗?不能就删掉。
第二是可比性。孤立的数字没有意义,“增长百分之二十”要给出参照:比上期、比目标、比同行,读者才知道这是好还是坏。
讲数据时先说结论再说数字,比如“成本明显下降,环比减少一成五”,比先甩一串数字再解释更易理解。
图表也一样,一张图只讲一件事。堆满信息的图表,读者看不懂,也就等于没放。
汇报里放数据不是为了显得专业,而是为了支撑判断。选数据的第一原则是相关性:这个数字能说明你要表达的观点吗?不能就删掉。
第二是可比性。孤立的数字没有意义,“增长百分之二十”要给出参照:比上期、比目标、比同行,读者才知道这是好还是坏。
讲数据时先说结论再说数字,比如“成本明显下降,环比减少一成五”,比先甩一串数字再解释更易理解。
图表也一样,一张图只讲一件事。堆满信息的图表,读者看不懂,也就等于没放。