向上汇报最容易犯的错,是把自己做的所有事都讲一遍。你加班改了三版方案,很辛苦,但领导关心的不是你多辛苦,而是这件事现在什么状态、有没有风险、需要他做什么。
汇报前先站到领导的位置想:他最怕什么,最想确认什么。通常无非三件事:进度是否可控,风险是否兜得住,资源要不要给。围绕这三点组织内容,比流水账有效得多。
汇报要有取舍。做了十件事,挑三件和领导目标相关的讲,其余一句带过。面面俱到等于没有重点,领导听完记不住任何一件事。
坏消息要早说,而且要带着方案说。只说问题不给建议,是把压力原样转嫁;带着两三个选项去汇报,才是帮领导做决定。
汇报结束时明确下一步:谁在什么时候做什么。没有行动项的汇报,等于白汇报。