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写邮件:主题行和第一句最值钱

邮件被忽略,常常败在主题行。主题要包含事项和需要的动作,比如“关于周五活动的场地确认,请今日回复”,比“你好”有效得多。

第一句直接说事,不要寒暄三段。收件人只想知道这封邮件要他做什么、什么时候做。

正文分点写,一件事一段。超过三件事,考虑拆成两封,或者用编号列清楚。

结尾明确下一步和时限。含糊的“辛苦了”不如一句“请在周四前确认”。

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