很多人做汇报材料时,图表放上去就完事,文字只写一句“如图所示”。听众看不懂图表想表达什么,汇报效果大打折扣。
图表上方要有结论式标题。不要写“销售数据”,要写“三季度销售额环比增长两成”。标题本身就把结论说清楚了,听众看图时带着方向。
图表旁边配简短说明,点出关键信息。用一两句话告诉听众该看哪里、重点是什么,比如“注意华东区的异常下滑”。
文字和图表要分工。图表负责呈现数据关系,文字负责解释含义。两者各司其职,不要用大段文字重复图表里已有的数字。
很多人做汇报材料时,图表放上去就完事,文字只写一句“如图所示”。听众看不懂图表想表达什么,汇报效果大打折扣。
图表上方要有结论式标题。不要写“销售数据”,要写“三季度销售额环比增长两成”。标题本身就把结论说清楚了,听众看图时带着方向。
图表旁边配简短说明,点出关键信息。用一两句话告诉听众该看哪里、重点是什么,比如“注意华东区的异常下滑”。
文字和图表要分工。图表负责呈现数据关系,文字负责解释含义。两者各司其职,不要用大段文字重复图表里已有的数字。