很多人开会发言紧张,不是因为不会说话,而是因为没准备结构。脑子里想法一团,开口就容易绕圈子。准备一页纸框架,发言质量立刻不一样。
框架分四格:观点、依据、影响、请求。观点一句话,依据最多三条,影响说清对谁有什么后果,请求明确要大家做什么。四格填满,发言就不会散。
时间控制也靠这页纸。每人发言五分钟,观点三十秒,依据每条一分钟,影响和请求各一分钟,留一分钟缓冲。提前掐表练一遍,超时就砍依据,别砍观点。
如果被临时点名,用三十秒版本:"我的判断是某某个方向,主要因为某某个原因,建议先做某某一件事。"三句话讲完,比长篇大论更让人记住。发言的价值在于清晰,不在于长度。