金字塔结构的核心是结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。说白了就是:先给答案,再给理由,理由之间不重叠、不遗漏。
写的时候先在最上面放一个核心结论,下面挂三到四个支撑论点,每个论点下面再放事实和数据。任何一层都能独立成段。
分组要遵循同一逻辑。比如按时间、按重要性、按流程分,不要混着来。混着分,读者就得自己整理,理解成本立刻上升。
每组的论点最好控制在三到五个。太少显得单薄,太多记不住。超过五个就再往上归一层,做成两级结构。
这个结构最大的好处是抗打断。领导任何时候插话问“为什么”,你都能顺着树往下答,不会乱。