同样的内容，排版不同，阅读体验天差地别。汇报材料面对的是时间紧张的决策者，排版的第一目标是让重点自己跳出来，而不是让人逐行寻找。
首先是标题层级要清晰。一级标题概括板块，二级标题给出判断而非名词。比如“存在问题”不如“三个问题制约进度”来得直接，读者扫一眼标题就能掌握结构。
其次是善用加粗和留白。每段只加粗最关键的一句话，加粗过多等于没有重点。段落之间留出呼吸空间，密不透风的文字墙会让人本能抗拒。
图表方面，一图胜千言，但图要有结论。图表下方加一句“数据显示什么”，比让领导自己解读更专业。数据来源和口径要标注清楚，避免被追问时说不清。
最后控制篇幅。能用一页说清的不用三页，附件放细节，正文放结论。排版是为内容服务的，所有技巧都指向同一个目的：降低阅读成本。
