站群导航· 游戏攻略 / 礼包码 / 配置 / 换算 / 查询 / 手册
导航菜单
首页 全部文章 留言本

汇报材料被退回?先检查结论有没有前置

材料被退回,常见评语是“重点不突出”“看不清诉求”。这类问题多半不是写作能力,而是结构顺序。领导和你的阅读顺序不一样,他要先看判断,再看论证。

结论前置不是把摘要放大,而是每一层都先给判断。整份材料第一页给总体结论,每一页标题给这一页的结论,每一段第一句给这段话的结论。三层都做到,材料自然清楚。

很多人担心结论前置会显得武断,于是把判断藏在分析后面。其实恰恰相反,先给判断,再用证据支撑,读者才有框架去理解后面的内容。没有结论,证据越多越乱。

结论要写成可判断的句子,而不是话题。不要写“关于预算的说明”,要写“预算需要追加二十万,用于增加两个人手”。前者是标签,后者是判断,后者才能推动决策。

改完结构再检查一遍诉求。材料最后要明确写出需要谁、在什么时间、做什么决定。没有诉求的汇报只是一份说明,有了诉求,材料才真正完成它的任务。

站群互链

攻略窝 · 礼包窝 · 配置窝 · 换算窝 · 算法窝 · 查文窝 · 手册窝 · 问答窝 · 全文搜 · 手册库
上一篇 说服别人时先讲结论还是先讲理由 下一篇 向上汇报的口头表达:一分钟说清一件事