材料被退回,常见评语是“重点不突出”“看不清诉求”。这类问题多半不是写作能力,而是结构顺序。领导和你的阅读顺序不一样,他要先看判断,再看论证。
结论前置不是把摘要放大,而是每一层都先给判断。整份材料第一页给总体结论,每一页标题给这一页的结论,每一段第一句给这段话的结论。三层都做到,材料自然清楚。
很多人担心结论前置会显得武断,于是把判断藏在分析后面。其实恰恰相反,先给判断,再用证据支撑,读者才有框架去理解后面的内容。没有结论,证据越多越乱。
结论要写成可判断的句子,而不是话题。不要写“关于预算的说明”,要写“预算需要追加二十万,用于增加两个人手”。前者是标签,后者是判断,后者才能推动决策。
改完结构再检查一遍诉求。材料最后要明确写出需要谁、在什么时间、做什么决定。没有诉求的汇报只是一份说明,有了诉求,材料才真正完成它的任务。