很多人改稿从错别字开始，改完就以为完成了。错别字当然要改，但它属于最后一层。前面还有四类问题更影响阅读：结构是否清楚、段落是否有主次、句子是否有歧义、语气是否统一。
结构问题表现为读者不知道先看哪、后看哪。处理办法是给每段写一句小标题或中心句，再看顺序能不能调。如果调换后不影响理解，说明结构本来就松散，需要重新排优先级。
段落问题表现为每段太长或每段都差不多重要。长段要拆，按一件事一段；同等重要的段落要合并或降级，让重点段有足够篇幅。读者靠篇幅判断重点，这是很实际的信号。
句子问题常见于长定语和多重否定。把“不是不能考虑在特定条件下调整”改成“可以考虑有条件调整”，歧义立刻减少。语气问题则表现为一会儿正式一会儿口语，改稿时统一到一种语气即可。
建议按结构、段落、句子、字词的顺序改，每轮只处理一类问题。混在一起改容易漏，也容易把好句子改坏。错别字放最后，用工具扫一遍即可。
