汇报材料越写越厚，是很多人的通病。材料厚不代表内容多，往往是废话多。精简不是删信息，而是删冗余。
第一个动作是删背景。背景部分往往占了三分之一篇幅，但领导大多已经知道。保留一两句必要的交代，其余删掉，把篇幅留给结论和建议。
第二个动作是合并同类项。把讲同一件事的段落合并，把重复的数据删掉，把相似的例子只留最典型的一个。合并之后，材料的结构反而更清楚。
第三个动作是把细节移到附录。正文只保留结论和关键论据，过程数据、原始表格、参考材料全部放附录。正文轻了，重点就突出了。
精简完之后做一次通读，问自己：每一段是不是都在支撑结论？不是的段落，要么删，要么移到附录。材料的分量不在厚度，在密度。
