一篇800字的通知，初稿写了1400字，删掉600字后意思没变。这不是个例。某办公室统计10份内部文稿，平均冗余率42%，最高的一份2100字里只有900字承载信息。写作技巧的第一课不是写得美，是删得准。
给一个每天300字的练习法，共6周。第1到2周，每天写300字，主题固定为“今天解决的一个小问题”，要求出现1个时间、1个数字、1个动作。第3到4周，写完立刻删到200字，删掉形容词、重复解释和“为了……从而……”句式。第5到6周，把200字压到150字，然后读给1位同事听，问他记住哪一句。6周后，多数人初稿冗余率能从40%降到20%左右。
对比两种写法。A版：“为了进一步提升工作效率，我们积极采取措施，对相关流程进行了优化，取得了较好成效。”38字，信息量为零。B版：“报销签字从4个减到2个，平均到账时间从11天变3天。”26字，3个数字。把A类句子在全文搜索“进一步”“积极”“相关”“较好”，一次能删掉全文15%到25%的字数。
案例：某项目周报原来每期1200字，读的人平均花6分钟。改版后固定4块：本周完成3项带数字、下周计划3项带时间、风险2条带责任人、需协调1条。全文控制在500字以内，阅读时间降到2分钟，回复率从22%升到61%。改版只做了一件事：每句话必须有对象或数字，没有就删。
常见错误5个。错误1：一段超过5行，手机上看像墙。错误2：用3个近义词说同一件事，比如“重要、关键、核心”。错误3：开头写3行背景才进主题，读者第2行就走了。错误4：数字没有单位或基准，“增长30%”不写对比对象。错误5：结尾重复开头，最后一段删掉不影响理解，就该删。
时间安排上，早晨到岗后20分钟写，不要等有灵感。工具用最普通的文档就行，价格为零。找1位互评伙伴，每周五交换一次，每次只提3条意见，按“哪句没看懂、哪句可删、哪句该提前”来提。某小组8人坚持6周，第6周互评时平均每人被指出可删句子从14句降到5句。
写作是手艺，靠次数堆出来。每天300字，6周12600字，足够把“废话直觉”练成“删句直觉”。先求清楚，再求好看，顺序反了，改10遍也改不出来。
