一份含12页数据的汇报材料，领导翻到第3页就合上了。后来做了7个改动，同一位领导看了3分钟，还问了4个问题。
改动1：每页只放1个结论。原来一页塞了4张图表，读者不知道看哪张。拆成4页，每页顶部一句话写结论，比如"华东区贡献了67%的增量"，图表放下面做证据。改动2：图表标题从"各区域销售情况"改成"华东区增量占三分之二，华南区连续两月下滑"。标题写结论，不写分类。
改动3：数字取整到读者能记住的程度。"销售额1286.4万元"改成"约1290万元"，精确到小数点后一位在汇报场合没有意义，反而增加阅读负担。改动4：增长和下降用不同颜色，但全篇只用2种颜色。原来用了5种颜色，领导问"这个绿色和那个绿色有什么区别"，答不上来。
改动5：同比和环比不要放在同一张图里。两种口径混在一张图上，读者要花时间分辨哪根柱子是什么。分开两张图，各配一句话说明。改动6：重点数字放大3倍。整页字号18号，唯独要强调的那个数字用54号，视线自然落过去。改动7：每页底部加一行"所以呢"，用一句话写这页数据意味着什么。比如"所以华东区下季度要加2个人"。
一个常见错误：把原始数据表直接贴进汇报材料。38行乘12列的表，投影出来一个字都看不清。原始表放附录或者不放，正文只留加工后的3到5个数字。
还有一个细节：数据页的顺序按"结论重要性"排，不按"分析逻辑"排。原来我从大盘讲到细分，领导看到第5页才看到关键问题。改后第2页就是最坏的那个数字，后面才是解释。
7个改动做完，12页压到8页，每页平均阅读时间从20秒降到8秒，但领导停留的总时长从1分钟涨到3分钟。数据页的目标不是展示你算了多少，是让读者用最短时间拿到判断依据。
