很多人做汇报材料,数据页就是一张图表加一行小字标题。领导看完得自己琢磨这图说明什么,琢磨不出来就会问,一问就暴露你没想清楚。
每一页数据都必须有观点。标题就写结论:「华东区贡献六成新增客户」,而不是「各区域新增客户分布」。读者只看标题就能拿走核心信息。
图表要服务于观点。想突出差距就用对比色,想突出趋势就拉长时间轴。图好看不重要,一眼看懂才重要。
数据旁边配一句解读:「增长主要来自老客户转介绍,说明口碑开始起作用」。这句解读才是你作为汇报者的价值。
最后检查:把所有图表遮住只看标题,能不能读出一个完整的故事。能,这页就合格了。