给领导发消息，最忌讳连发七八条短句，对方手机一直响，还得自己拼起来看。一条消息说完整，是基本的职业礼貌。
完整的一条应包含：什么事、现在什么状态、需要对方做什么、什么时候要。四要素齐了，对方可以一次性判断，不用来回追问。比如“供应商合同已谈妥，法务在审，需要您今天确认付款节点，明天要签”。
如果内容确实多，用分段加小标题，别用长段落。重要信息放前两句，别让关键请求埋在图后面或长文末尾。
还有一点：能文字说清就别发语音，尤其在工作群里。语音不方便检索、不方便转发，接收方还得找安静地方听，成本比打字高得多。
