汇报的前三十秒,领导在心里做判断:这事跟我有关吗?要花多久?值不值得听。这三问没过,后面讲得再细也是白讲。
开场先说结论和请求。「今天汇报三件事,重点是想请领导拍板预算」。一句话给出地图,对方知道要往哪听、听多久。
接着说重要性。「这个项目卡住,会影响下季度整体进度」。把汇报和他关心的事挂钩,注意力立刻不一样。
时间要报出来。「大概十分钟」。有了预期,对方不容易中途打断,你也能按节奏推进。
最忌讳的开场是「我先简单介绍一下背景」。这句话一出口,领导的耐心就开始倒计时。背景可以放后面,结论必须放前面。