做汇报材料,很多人把精力花在后面几十页的细节上,第一页却草草了事。实际上,第一页决定了听众有没有耐心听你讲后面的内容。开头没抓住人,后面再精彩也白搭。
第一页最该说清楚的是结论,而不是背景。领导或听众最想知道的是:这件事的结果是什么、需要他们做什么决定。把结论放前面,背景放后面,符合大多数人的接收习惯。
除了结论,第一页还要给出一个清晰的路线图:接下来会讲哪几个部分,每部分解决什么问题。让听众心里有数,才不会在过程中走神或焦虑。
记住一个原则:第一页是给没时间的人看的,后面才是给有时间的人看的。哪怕对方只看第一页,也应该能明白你要表达的核心。