我统计过自己开过的50场会议，会后被追问「这个谁负责」的平均次数是3.2次。改用3行模板后，降到0.4次。纪要不在于全，在于能执行。
3行模板：第1行写决议，第2行写待办，第3行写下次会议时间。每行都用「谁、做什么、什么时候」的结构。整份纪要控制在半页纸以内。
决议行举个例子：「确认活动4月10日上线，预算控制在8万以内」。只写已经拍板的事，没结论的讨论不进纪要。常见错误是把讨论过程写进去，「A说……B说……最后没定」，这种纪要多写一句，多一个扯皮点。
待办行要具体到人。「张三4月3日前输出海报初稿」「李四4月5日前确认场地」。别写「设计部跟进」「相关同事配合」，部门不是人，配合不是动作。我见过写「尽快完成」的待办，两周后没人动。
下次会议时间写在最后一行，精确到日期和时段，比如「4月8日14:00，3号会议室」。别写「另行通知」，另行通知通常意味着不再通知。
还有一个习惯：会议结束前5分钟，当场把3行念一遍，让参会人确认。有异议当场改，比会后发邮件来回快3天。我坚持这个动作后，纪要返工率从30%降到5%。
纪要发出时间也有讲究：会后2小时内发。超过24小时，大家已经记不清细节，又要重新对一遍。
