拿一段真实的初稿来改：“为了更好地提升团队整体的沟通效率以及协作效果，我们经过充分的讨论和研究，决定在接下来的时间里，对现有的例会制度进行一定程度的优化和调整。”42个字，信息量约等于零。
第1步，找出主干。谁、做什么、什么时候。答案是：我们、改例会制度、下周开始。先把主干写出来，再补细节，顺序不能反。
第2步，删掉缓冲词。“为了更好地”“一定程度”“进行……的优化”，这些词不承载信息，删掉后句子从42字降到18字：“下周起调整例会制度，提升沟通效率。”意思反而更清楚。
第3步，把名词化动词还原。“进行优化”改成“优化”，“做出决定”改成“决定”。每改一处，句子短2到4个字，读起来更顺。
第4步，一句话只放一个动作。原句里“提升效率”和“调整制度”是两件事，拆成两句：“下周起调整例会制度。目标是沟通效率提升。”拆开后逻辑更清楚，也不容易漏信息。
第5步，加具体细节。改完还是空，因为没说怎么调。补上“例会从每周3次改为1次，每次控制在30分钟，议程提前1天发群”，读者才知道到底改了什么。
对比一下改前改后：改前42字、0个具体信息；改后38字、3个可执行细节。字数差不多，信息密度差了好几倍。
常见错误有三个。一是边写边改，写到第三句回头改第一句，效率极低。建议先一口气写完，隔10分钟再改。二是舍不得删，觉得每个字都重要，其实读者只记得住一两句。三是改完不读出声，很多别扭的句子默读发现不了，念一遍立刻暴露。
再给一个练习方法：每天挑自己写的一段100字左右的文字，限时5分钟压缩到70字以内，不许丢信息。坚持两周，写短句会变成本能。写作技巧说到底就一句话：先想清楚，再写短，最后补细节。
