一次评审会上，某经理放了32页PPT，每页8条要点，讲到第10页时，领导开始看手机。会后反馈只有一句：「没记住重点」。问题不在内容少，在观点太多。
改法一：一页一个观点。标题直接写观点，不写「项目概况」，写「二期上线后客诉下降四成」。标题是结论，正文才是证据。
改法二：每页不超过3个视觉元素。一张图、一行关键数字、一句解释。字多不等于专业，留白帮听众聚焦。字号正文不小于20磅，标题不小于28磅。
改法三：数据页只留对比。别贴整张表格，留「改前/改后」两列加一个箭头。比如「处理时长 4.2天 → 1.8天」，配一句「主要来自流程合并」。
改法四：结构页控制在3层。现状—方案—计划，或问题—原因—对策。超过3层，听众跟丢。每层之间加一页过渡页，只放一句话。
案例对比：A版本「关于仓储优化的汇报」18页，每页5到7条；B版本「仓储优化：3个月省下46万」9页，每页1个观点+1张图。同一内容，B版本评审通过时间从50分钟缩到22分钟。
常见错误：一是把Word内容直接粘进PPT；二是动画超过3种，分散注意；三是最后一页写「谢谢聆听」，浪费一次强化结论的机会，改成「需要决策的3件事」。
最后自查：把每页标题连起来读，如果能连成一段通顺的逻辑，材料就合格；连不起来，说明页与页之间缺主线。
