很多人写汇报材料习惯从头讲背景、讲过程，领导看了半天还不知道你想说什么。职场汇报的第一原则是结论先行：把最重要判断、诉求或结果放在开头一段，让对方三秒内抓住重点。
结论先行不是省略过程，而是调整顺序。开头用一两句话交代核心结论，后面再分点展开背景、依据和下一步建议。读者带着结论看细节，理解成本会大幅降低。
写结论时要注意具体。不要写“项目进展顺利”，而要写“项目已完成三个阶段，预计下月十号上线，需协调两名测试人员”。有事实、有数据、有诉求，才算合格的开头。
如果材料较长，可以在结论后加一段简要目录式提示，告诉读者后面将看到哪几块内容。这样即使对方只扫一眼，也能建立整体框架，决定细看哪部分。
最后检查一遍：把第一段单独拿出来读，能否独立说清这份材料想干什么。如果不能，说明结论还不够清晰，需要继续打磨。
