上周帮同事改一段产品介绍,原文203字,改完81字,信息没少。过程拆成4步,每步都有具体删除对象。
原文开头:“我们这款产品是经过团队历时18个月精心打磨的,在充分调研了市场上现有同类产品的优缺点之后,结合了300多位用户的真实反馈,最终推出了这个全新版本。”这62个字里,有效信息只有“18个月”“300多位用户反馈”。删法:去掉“经过团队”“精心打磨”“充分调研”“最终推出了”这4个短语,改成“团队做了18个月,收集300多位用户反馈后改版”,31字。
第2步删形容词和副词。原文“非常显著地提升了使用效率”,删“非常”“显著地”,留“提升了使用效率”。我统计过一段200字文案里平均有11个形容词,删掉9个不影响理解。判断标准:删掉后句子还通顺,就删。
第3步合并短句。原文“操作很简单。上手很快。不需要培训。”3句17字,合并成“操作简单,上手快,免培训”11字。连续3个以上结构相同的短句,一定可以合并。
第4步删重复语义。原文“提前预判”“预先准备”“事先规划”出现3次,保留1个“提前规划”。一段话里同义词出现2次以上,留最准确的那个,其余删。
改完对比:原文203字,改后81字,删了60%。但关键数字“18个月”“300位”“3步操作”全部保留。同事看完说“反而更好懂了”。
常见错误:有人删字删到信息丢失,比如把“18个月”删成“长时间”,这就过度了。我的原则:数字、专有名词、动作动词不删;形容词、副词、过渡句优先删。
练习方法:拿自己上周写的任意一段话,数总字数,用上面4步改一遍,目标删30%。我连续练了14天,现在写邮件平均字数从180降到95,对方回复速度反而快了。