流水账周报的典型特征是每句都以「跟进」「参与」「协助」开头。读者看完不知道结果。我对比过两份周报，A写了14条，B只写5条，领导在B的那份上批了「清楚」。差别不在数量，在句式。
换掉第一个句式：把「参与了某项目」改成「某项目完成了什么」。参与是过程，完成是结果。例：「参与供应商谈判」改成「供应商报价从12万降到9.8万，账期从30天谈到45天」。
换掉第二个句式：把「沟通了某事」改成「沟通后确定了什么」。沟通本身不是成果。例：「与设计沟通首页改版」改成「首页改版方案确定，周三出第一版，改动3处」。没有结论的沟通可以合并成一句「另有2项沟通待确认」。
换掉第三个句式：把「正在推进」改成「进度百分比加下一个节点」。例：「正在推进测试」改成「测试完成70%，剩余12个用例，周五下午3点前跑完」。模糊的进行时最容易藏问题。
周报只留5到7条。按「结果、风险、下周动作」三段排。结果段用数字，风险段写影响和需要的支持，下周动作写时间和负责人。每段不超过3条。
常见错误：一是把会议名称当成果；二是同一天的事拆成三条；三是风险只写「有一定难度」；四是下周计划写「继续推进」。改法是把每条后面加一句「所以呢」，答不上来就删。
一个细节：周报发出前，把第一段读给不熟悉项目的同事听，问他「这周最重要的一件事是什么」。他答对了，周报就合格了。答不对，重写第一段。
