一份材料改到第4版还被退回，多数人开始抠字句，其实问题往往在结构。字句是皮肤，结构是骨架，骨架歪了，润色救不回来。
问题一：一段里塞了三个主题。判断方法：给每段写一个10字以内的小标题，写不出来的段落就是混装段，拆开。
问题二：论点和论据隔太远。常见画面是第2段提出观点，第6段才给数据。读者在中途已经忘了你要证明什么。观点和数据尽量贴在同一段或相邻段。
问题三：层级混乱。同一层级的小标题，有的写动作（「优化流程」），有的写结果（「效率提升30%」），有的写时间（「Q3计划」）。统一成一种句式，读者才不会迷路。
问题四：开头和结尾重复。开头说「本季度重点推进三件事」，结尾又说「本季度我们推进了三件事」，中间内容一字不差。结尾应该给下一步，不是复读开头。
做一个10分钟结构体检：把每段第一句抄到一张纸上，连起来读。读得通，结构就没大问题；读不通，说明段落之间缺逻辑连接。
案例：一份12页材料，体检后发现第3到5页在讲背景，第6页才进正题。把背景压成半页挪到开头，正文提前，页数没变，通过率明显提高。
常见错误：舍不得删自己写的内容、把结构问题当成语言问题反复润色、改稿时不看上一版批注。改结构时先动刀，再抠字。
