以前的会议纪要，发出去石沉大海。后来改了一版，被群主置顶。改动不复杂，核心是把'记录'变成'待办'。
旧版纪要按发言顺序记，谁说了什么，一段接一段。问题是读者要自己从中找任务。一场90分钟的会，纪要2500字，没人愿意读完。
新版只保留三块。第一块是结论，3条以内，每条一句话。第二块是待办，表格形式：事项／负责人／截止时间／验收标准。第三块是遗留问题，写明下次讨论时间。
待办表是关键。以前写'尽快推进'，现在写'周五18点前提交测试报告，标准是覆盖3个核心场景'。有截止时间、有交付物、有验收口径，任务才落得下去。
数量上有个经验值：一场会待办超过7条，说明会议目标不聚焦，要拆会。我统计过部门一个月的纪要，待办5条以内的会，完成率在85%以上；超过10条的，完成率不到40%。
常见错误有三个：一是纪要写成逐字稿，二是待办没有负责人，三是发完不跟踪。第三个最致命，纪要的价值在闭环，不在记录。
我的做法是会后24小时内发出，发出时@到每个负责人，下次开会前5分钟对照待办过一遍。三步做完，会议效率肉眼可见地提升。
格式上尽量克制：不用花哨模板，标题加粗，待办用表格，全文控制在1页。读者扫一眼能带走行动项，纪要就成功了。
纪要写得好，等于给会议装了一个执行接口。记录是副产品，推动才是目的。
