市场部找技术部提需求,口头说了三遍,两周后做出来的东西完全不是想要的,双方各执一词。这类扯皮,八成是需求没写清楚。
一张需求单至少包含6项:要做什么、为什么做、什么时候要、验收标准、谁对接、出问题找谁。缺一项,就多一次来回。
“要做什么”要写到可验收的程度。错误写法:“优化一下报名页面”。正确写法:“报名页从3步减到2步,手机端首屏加载控制在2秒内,下周三前上线灰度”。
“为什么做”不是客套,是给执行方判断优先级的依据。“因为下月有场活动预计来500人,现在的页面转化率只有12%”,对方才知道这事急不急。
时间要给区间和节点,别只写“尽快”。写“6月18日给测试版,6月20日上线”,中间留2天缓冲,比压死线更现实。
验收标准要可测。“好用”“美观”不算标准,“点击率从12%提到18%”“页面在4G网络下2秒打开”才算。
对接人只写一个。写两个联系人,等于两个都不负责。指定一个主对接,另一个是备份,写清楚。
常见错误清单:一,需求写在聊天记录里,三天后翻不到;二,需求中途加码不加时间;三,验收时临时加标准;四,出了问题在群里互相@,不拉会定责。
一个习惯:需求单建一个共享表格,编号、状态、负责人一目了然。每周五花10分钟对一遍状态,比事后吵3小时管用。