周五下午6点，第12周周报发出，全文860字，列了17项工作。领导回复两个字：“收到。”连续6周如此。问题不是不努力，是周报没有提供“需要他知道的信息”。
改3个地方。第一，开头加“本周结论”，3条以内，每条带数字。第二，中间按“完成、风险、需要支持”三类分，不按时间顺序。第三，结尾写“下周3件事”，每件写清交付物和日期。改完字数降到520字，回复变成“第2条风险周三前给我方案”。
常见错误：把周报写成打卡记录，“参加会议3场、沟通5次”没有任何信息量；风险藏在最后一段，用“略有延迟”轻描淡写；需要支持的事项不写具体，只写“请领导支持”；以及格式每周变，读者每次都要重新找重点。
对比一段原文。原文：“本周继续推进供应商对接工作，与对方进行了多次沟通，目前进展顺利。”改后：“供应商A合同条款第4条未谈拢，卡在账期60天对90天，下周二前需定，否则影响第15周上线。”后者有卡点、有分歧、有截止时间。
案例：一位同事的周报连续3周写“项目正常推进”。第4周突然写“延期两周”。领导问：“前三周为什么没预警？”从那以后，他每周固定写一行“风险雷达”：红黄绿三色，红色必须附应对方案。半年内没有再出现“突然延期”。
还有一个省力做法：建一个“周报素材表”，平时把数据、卡点、决策记录随手填进去，周五只做筛选和排序，写作时间从50分钟降到20分钟。
周报的读者只有一个问题：“我需要做什么？”你的任务是在500字内回答它。回答不了，写2000字也是白写。
