周五下午4点，行政部小陈把周报写到第3页，发到群里后只有2个人回复“收到”。我翻了翻：通篇是“持续推进”“积极对接”，没有一处具体数字。读者不是不想看，是找不到重点。
改法很直接：每件事必须带一个数字。比如“对接供应商”改成“对接3家供应商，报价区间8万—11万，已排除1家资质不全的”。一段话里数字不超过3个，超过就说明你还没想清楚哪件事最重要。
先做减法。把周报里所有形容词划掉，剩下的名词和动词就是骨架。我试过一次，1200字的周报划完只剩400字骨架，补上数字和结论，最终780字，阅读完成率从三成涨到八成。
结构上别按时间流水账写。按“结果—卡点—下一步”分三块，每块3条以内。结果写完成了什么、数字是多少；卡点写卡在谁那里、卡了几天；下一步写周几前谁做什么。三块加起来控制在600字，剩下200字留给需要领导拍板的事。
常见错误有4个：一是把过程当结果，写了5步操作却没说最后成了没有；二是数字模糊，“大幅提升”不如“从12%到19%”；三是卡点写成抱怨，没写需要谁配合；四是下一步没有时间点。这4条占了我见过的低效周报的九成。
给个对照。改前：“本周积极跟进项目，与多方沟通，进展顺利。”改后：“项目A：完成2轮测试，遗留3个bug，其中1个需运维周三前开权限，否则延期2天。”后者48个字，信息量是前者的5倍。
最后提醒一句：周报不是写给自己看的日记，是写给决策者看的一页纸。写完问自己一句——对方看完能不能在30秒内知道该做什么。不能，就删了重写。
