很多人以为沟通高手靠的是口才,其实更关键的是提问能力。一个恰到好处的问题,能让对方主动说出真实需求,也能避免你在错误方向上浪费大量时间。
提问要分层次。先问开放式问题了解全貌,比如目前最大的困难是什么;再用封闭式问题确认细节,比如这个问题是否集中在上游环节。开放与封闭交替使用,信息收集才会完整。
提问时要注意语气和时机。对方情绪激动时先别急着追问原因,可以先复述他的感受表示理解,等情绪平复后再问具体情况,这样对方更愿意配合。
还要学会问自己。每次沟通结束前问一句:我是否真正理解了对方的意图,还有哪些信息是缺失的。带着这个问题复盘,提问能力会进步得很快。