一份合格的汇报材料，通常可以按四块组织：背景、结论、依据、建议。顺序可以根据场景调整，但这四类信息缺一不可，否则读者要么看不懂，要么不知道怎么行动。
背景要短。一两段说清事情缘起和当前处境即可，目的是让不了解情况的读者快速入戏，而不是回顾全部历史。背景写太长，重点会被稀释。
结论要明确。用加粗或单独成段的方式呈现核心判断，避免埋在段落中间。读者扫读时，结论应该是最先被看到的内容。
依据要分点。数据、案例、对比都可以，但每点只支撑一个判断，并标明来源。依据不在多，而在能直接回应对结论的质疑。
建议要可执行。写清做什么、谁来做、何时完成、需要什么支持。汇报的终点是决策和行动，没有建议部分的材料，等于把难题原样还给领导。
