汇报材料最常见的毛病是流水账：从背景讲起，讲了一页还没到重点。领导时间有限，最想先知道结论和结果，过程细节放在后面。
结构化写法是：结论先行，再给三条支撑，最后补背景和数据。第一页就写清楚“做了什么、结果如何、需要什么支持”，后面再展开论证。这样即使只看了第一页，也不影响决策。
每一页只讲一件事，标题直接写成结论句，比如“本季度成本下降12%”，而不是“成本情况”。标题即观点，读者扫一眼标题就能抓住全貌。
汇报材料不是写给自己看的，是帮别人做判断的。凡是不能支撑结论的内容，果断删掉。材料越薄，重点越突出，反而越显专业。
